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早會精粹
聞 總: “協同效率”
2016-1-26 16:22:54
協同結果的好與壞,其中很重要的標準就是有沒有效率,能不能按期完成。關于協同和效率問題我有以下幾點思考:
一、認識層面
強化協同、提高協同效率應該成為我們現階段及以后相當長一段時間內的新常態。
1.集團角度
過去集團各單位、部門基本都是以單體形式存在,習慣于從單體層面思考、處理問題,直到現在我們很多工作也是停留在單體層面,大家各干各的工作,互相之間的關聯、交叉不多,只是每年在一起開兩次會議,僅此而已。而集團的特點是多產業、多公司、多部門,有其內在的運行邏輯和規律,一定區別于單體公司或單體部門獨立的運行狀態,只有符合內在的運行邏輯,把握其規律性,集團整體的效率才能體現。集團的概念已經提出幾年了,但是我們的行為和思維還是單體的(這與我們的行為習慣和經歷有關系,我們是由單體逐步走向集團的),所以要強化集團意識,不能停留在口頭上,要在實際工作中體現集團效率,把握集團的規律和特點,否則在效率、效果、資源配置等方面就會出現問題。
2.產業角度
產業角度主要從產業結構方面進行分析。我們集團的產業結構設計基本都是高度關聯的,產業與產業之間有很強的關聯性,設計這些產業的目的就是希望各產業之間能夠互撐互長、互通共生。
每個產業都有其獨立性,在各產業獨立性的層面,每個產業、板塊最起碼要達到平均水平,通過集團化或產業關聯性,在平均水平的基礎上,各產業的發展可能會提高10個百分點,這就是很好的生存空間。如果沒有集團化或產業協同,就無法提高這10個百分點,只能處于社會平均水平,也就沒有生存的理由和空間。特別是目前中國經濟,除了醫院以外幾乎所有行業都產能過剩,將會有大批企業在蕭條的經濟中倒閉,這是毋庸置疑的。從經濟角度考慮,我個人認為該關掉的企業必須關掉。在大環境不好的情況下,如果我們的產業沒有優勢,也可能會死掉,集團化或產業結構的關聯性是能夠決定我們生死問題。所以從產業結構角度出發也需要協同,特別是現在經濟危機期,我們更要重視產業協同,利用我們內部的優勢,來化解外部環境的危機。
3.文化角度
整體利益是價值觀的重要組成部分,我們在做任何決策的時候,首先要考慮這件事情是否會影響整體利益,是否對整體利益有害?一切有利于整體利益實現的事情都要支持,一切不利于整體利益的事情都要抵制。當然,在強調整體利益的同時也要尊重局部和個體的合理利益,但是局部利益最大化一定是整體利益上的損失,這個道理很簡單,大家也都明白。當局部或個人利益與整體利益發生矛盾時,確實很難取舍,所以必須要遵從整體利益最大化原則,否則大家都圍繞部門利益、單位利益或個人利益思考問題,整體利益就無從實現,也會導致整個企業或集團走下坡路,將更加影響局部或個體的利益。所以,從文化層面,大家要認識到整體利益最大化的重要性,要把握整體利益最大化,不能僅停留在口頭上。
二、行動層面
要探索在行為方面有效的方式。最近開的兩次會議就是有效的行為方式,以會議的形式和相關部門、單位、人員做充分的溝通,達成共識,最后統一步調,來實現我們整體的目標。也可以成立項目組,“運游結合”模式我們已經提出幾年了,但是在操作方面始終沒有大的動作。上次會議明確提出這個問題,同時也成立了兩個項目小組,這兩個項目小組都是跨崗位、跨部門、跨單位的,比較適合集團化管理需要。集團規模越大,跨產業的事情越多,越需要項目組的形式。圍繞集團效率方面,還有其它的方式、方法,只要有利于集團效率的提升、協同效果的強化,我們在行為方面都要給予足夠的重視和探究。
三、管理層面
1.管理模式
集團化的管理有其內在的邏輯和規律,“十二五”之初我們做過集團化管理的邏輯設計,通過實踐看,收到一定效果。原來我們設計的集團化管理屬于戰略導向型,對各相關單位主要注重結果要求,注重方向上與集團的協同,現在看對過程管理方面失之于弱,導致出現一些問題,所以管理的問題需要我們重新思考、審視和體現。現階段在集團整體管理方面,需要進一步完善和提升,在如何強化協同、提高效率方面,需要進一步思考。
2.組織架構
組織架構是為戰略服務的,有什么樣的戰略目的就需要有什么樣的組織架構。比如我們現在要強化協同的問題,怎樣的組織架構有利于協同更好的實現,現行的組織架構是否有利于管理目標的實現,需要相關部門、人員深入探究。如果現行組織架構形式對于深入做好協同工作是不足的,我們應該如何去做,如何調整,需要大家深入思考。
3.管理流程
從集團管理角度,如果管理模式、組織架構發生調整、變化,管理流程自然而然也會有所調整。我們現在也有一些集團的管理流程,但是要從更高的層面去要求,從更大的協調性方面去要求。需要思考、研究。
總而言之,集團發展到現階段,所面臨的整個外部環境發生了變化,不論從生存的角度還是從發展角度,都應該重新審視協同的必要性和效率性。為了實現更好的生存發展,協同效率問題是必須要思考的,圍繞協同效率目標,大家要著重思考我們應該如何去看待,如何去評價,如何去進一步調整?除了現在按部就班的工作之外,從戰略層面,希望大家能夠充分發揮個人的才智,進一步把協同效率工作落實好,推動好。
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